Hou jij van overzicht, regelwerk en een administratie die gewoon klopt? Dan zou deze functie goed bij je kunnen passen.
Voor ons team in Fijnaart zoeken we een Administratief Medewerker Sales en Service. Iemand die onze collega’s helpt met de dagelijkse administratie rondom orders, servicecontracten en klantvragen.
Je hoeft geen verkoper te zijn. Je hoeft ook geen technische achtergrond te hebben. Jij bent vooral iemand die dingen goed regelt, overzicht houdt en zorgt dat afspraken en administratie netjes worden opgevolgd.
Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je onze sales en servicecollega’s. Zij zijn veel bezig met klanten, projecten en technische vragen. Jij helpt ervoor te zorgen dat de administratie daaromheen goed loopt.
Je werkt mee aan orders, servicecontracten en andere administratieve taken. Ook heb je af en toe contact met de orderadministratie van onze fabriek in Italië. Daarom is het handig als je je goed kunt redden in het Engels.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Administratieve ondersteuning van het sales en serviceteam
- Verwerken en bijhouden van orders
- Regelen van verlengingen van servicecontracten
- Administratief verwerken van beëindigde servicecontracten
- Contact houden met collega’s en met de fabriek in Italië
- Zorgen dat informatie netjes en duidelijk wordt vastgelegd
- Meedenken over hoe dingen slimmer of makkelijker kunnen
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt. Je werkt netjes, denkt vooruit en vindt het fijn als zaken goed geregeld zijn. Je bent behulpzaam, positief en durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is.
Laat je vooral niet afschrikken door de technische branche of door de productnamen. Voor deze functie zijn overzicht, nauwkeurigheid en een fijne manier van samenwerken veel belangrijker dan technische kennis. Wat je nog niet weet, leren wij je graag.
Ook leeftijd speelt voor ons geen rol. Misschien heb je al veel werkervaring. Misschien wil je na een periode weer aan de slag. Of misschien zoek je gewoon een nieuwe parttime functie die beter past bij je leven nu. Als jij enthousiast bent, nauwkeurig werkt en graag onderdeel wordt van een betrokken team, dan horen we graag van je.
We kijken dus niet alleen naar je cv. We kijken vooral naar wie je bent, hoe je werkt en wat je kunt bijdragen. Twijfel je of je helemaal aan het profiel voldoet? Reageer gerust. Motivatie, nauwkeurigheid en een positieve instelling vinden we minstens zo belangrijk als een perfect cv.
Wat wij vragen:
- Minimaal MBO 4 werk en denkniveau
- Ervaring met administratief werk
- Goede kennis van MS Office, zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook
- Je kunt je goed redden in het Engels
- Je werkt netjes en gestructureerd
- Je bent klantgericht en behulpzaam
- Je denkt graag mee in oplossingen
- Je kunt zelfstandig werken, maar vindt samenwerken ook belangrijk
Wat wij bieden:
- Een parttime functie binnen een groeiend bedrijf
- Flexibele werktijden die passen bij jouw situatie en dagelijks ritme
- Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden
- Een gezellig en informeel team
- Collega’s die elkaar helpen
- Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen
- De mogelijkheid om mee te denken over hoe dingen beter kunnen
- Een functie waarin jouw hulp echt belangrijk is
Werken bij Airconair
Airconair is een groeiend bedrijf in Fijnaart. We leveren onder andere warmtepompen, koelmachines, ventilatorconvectoren en luchtbehandelingssystemen. Dat klinkt misschien technisch, maar maak je daar geen zorgen over. Je hoeft onze producten niet meteen allemaal te kennen.
Wat je bij ons wel vindt, is een nuchter en betrokken team. We werken hard, helpen elkaar en vinden het belangrijk dat iedereen prettig kan werken. Jij wordt daarin een belangrijke steun voor je collega’s achter de schermen.
Lijkt dit je een fijne parttime baan?
Dan maken we graag kennis met je. Stuur ons je reactie en vertel kort wie je bent, waar je goed in bent en waarom deze functie bij jou past.
